报告生成器：十分钟搞定周报的骨架
四个栏目、固定顺序、数字优先。别再每周五下午对着空白文档发呆。
周报不是按字数评分的——是按信息量评分的。经理想知道的是：什么在动、什么卡住、你下一步做什么、以及需不需要他出手。下面的骨架逼你按顺序交出这四个答案。
骨架（每周照抄）
| 栏目 | 写什么 | 示例句 |
|---|---|---|
| 1. 本周完成 | 三条，动词开头，有数字就带数字 | 上线新人入职邮件序列——4封，打开率38% |
| 2. 结果/影响 | 写结果，不写动作 | 发票处理时间从2天压到4小时 |
| 3. 下周计划 | 只列3个重点 | 上线工单分流队列；招1名客服；起草SOP v2 |
| 4. 需要帮助 | 障碍+你想找谁要什么 | 需财务周三前确认预算——三季度计划卡在这里 |
给经理看的摘要怎么写
对大多数经理来说，开头两行就是整份报告。规则：结果在前、障碍居中、请求收尾。示例：入职邮件序列已上线，超出目标（打开率38% vs 计划25%）。唯一障碍是三季度预算签批——周三前落地，发布计划就不动。
两个让每份报告增值的习惯：一，全周维护一个"成果流水账"，每件完成的事当时就记一行，周五就是复制粘贴，不用回忆重建；二，数字再难看也要附上——早报偏差看起来是掌控力，月度复盘时才发现偏差看起来是没人想要的意外。
当你的经理把报告往上转，他只会读开头两行并复制数字。替他把这两行写好——你的成果会比报告本身走得更远。
起草用的AI提示词
- 要点转报告。
把这些粗记改成周报：三条带数字的成果、两个障碍、三个下周重点。语气直接，不要套话。笔记：[粘贴你这周的要点] - 经理摘要。
给我的经理写三行开头摘要：第一行=最大成果带数字，第二行=主要障碍，第三行=我需要他做什么。事实依据：[粘贴报告要点]
怎么用
- 周五之前，把这一周先倒成粗要点——不用管结构。
- 用提示词第1条把它转成四栏骨架。
- 在顶部加给经理的摘要，然后每周同一时间发出去。
250字以内：三条带数字的成果、两个障碍、三个下周重点。经理都是扫读，开头两行必须扛起整份报告的信息量。
如实写小事：流程清理、自动化了一个重复任务、补完了文档。如实写平淡的一周建立信任；注水写平淡的一周制造怀疑。
绝不要。及早提出、附带补救方案的障碍看起来是担当；拖到最后才暴露的障碍看起来是失败。“需要帮助”这一栏就是为你早点暴露问题准备的。
用要点。每条以动词开头（上线、缩短、入职），有数字就带数字。段落式文字只放在开头摘要里。
每周固定时间。可预期比长度更重要——每周五准时到的短报告，胜过想起来才发的长报告。
适用人群
适合需要定期交书面更新的人：周报、月报、客户进度说明、自我评价、外包的工时说明、团队负责人的汇总、远程员工向总部汇报；试用期转正述职和项目收尾复盘也适用。
不适合法定财务报表、审计证据、安全事故报告，以及任何有监管格式要求的文件——那些要用官方模板并走签批。
如何解读结果
输出是四栏加两到三行摘要，250字以内。
- 摘要测试。第一行最大成果带数字，第二行障碍，第三行具体请求和时间。经理应该能原样转发这三行。
- 第一栏。最多三条，动词开头，带数字或范围。
- 第二栏。写结果不写动作。"开了四场会"是动作，"把审批从5天压到2天"才是结果。
- 第三栏。三个重点，不是九条愿望。
- 第四栏。障碍、找谁、什么时候要，以及拿不到会怎样。
- 一致性。数字和上周对得上；变了就补一句为什么。
- 诚实。平淡的一周就写平淡，把小事写清楚；注水一眼能看出来。
- 可转发。经理转给上级时不带你解释，前两行仍要成立。
一个实际例子
方宇是一家两百人连锁餐饮的培训主管，本周是10月19日到23日。
成果流水账：新员工培训三场共42人；店长反馈食安课太长；把食安课件从38页压到22页；第一次统计线上考试通过率；武汉两家店缺培训物料；和采购对了制服尺码；周五临时支援招聘会。
摘要：本周完成三场新员工培训，42人全部通过考核；食安课件压到22页，下周一在六家门店试点。武汉两家店的物料还差一批，需要采购在10月28日前确认到货。
本周完成：新员工培训三场42人，考核全部通过；食安课件从38页压到22页，删掉重复案例九个；建立线上考试通过率台账，补齐九月数据。
结果：单场培训时长从三小时降到两小时十五分，店长反馈下午能正常排班。
下周计划：六家门店试点新课件并收反馈；补齐武汉两家店的物料清单；把考试台账并进月度培训报表。
需要帮助：采购确认武汉物料到货时间，对接人周洁，需10月28日前答复；否则11月第一批新人没有手册。
结果靠前，障碍在摘要里就出现，每个请求都有人名和日期。周五支援招聘会是团队成果，可以写进完成，但不要写成个人功劳。
常见错误
- 写成活动清单。开了哪些会、见了哪些人，没有结果。
- 障碍拖到月底复盘才说。那时它已经变成意外。
- 列九个重点。等于没有重点。
- 数字和上周对不上。也不解释，读者会先发现。
- 正文写大段散文。要点更好扫读，也更容易被转发。
- 需要支持不写找谁、不写时间。那是抱怨，不是请求。
- 把团队成果写成个人成果。共享的写"我们"，自己的贡献单独说清。
- 把未脱敏信息粘进AI。客户名、薪资、事故细节、合同金额都不该进公共提示词；脱敏，或者整份手写。