12条照着就能抄的办公提示词（复制、粘贴、省时间）
按真实任务分类——邮件、会议、周报、表格、面试。把[方括号]里的内容换成你自己的。
好提示词在一句话里装四样东西：角色、任务、输出格式、约束。下面12条今天就能跑。复制整块，替换方括号里的占位，贴进任何对话AI。英文版12条见本工具的英文页面。
邮件与沟通
- 礼貌拒绝。
你是一位经验丰富的办公室经理。写一封3句话的邮件，礼貌拒绝[某请求]，同时维护好关系。语气：温和但坚定。不要过度道歉。 - 跟进但不烦人。
给[某人]写一封跟进邮件，他从[某日期]起一直没回复。目标是在[某日期]前得到一个是或否。控制在80字以内。 - 安抚愤怒客户的回复。
把下面这封给客户的回复改写得：先承认问题、再缓和情绪、最后给出带截止日期的下一步。草稿：[粘贴]。
会议与收件箱
- 会议纪要。
下面是我的会议速记。请输出：决定（最多5条）、行动项（负责人+截止日期）、悬而未决的问题。笔记：[粘贴]。 - 收件箱分拣。
把这些邮件分成：需要我回复/仅需知晓/可委派/垃圾。对每条"需要我回复"，起草一句两句话的回复。邮件：[粘贴]。
报告与写作
- 周报。
把下面这些要点写成一份经理能直接看的周报：3项带数字的成就、2个阻碍、3项下周重点。要点：[粘贴]。 - 长文压成5条。
把这篇文章总结成正好5条要点，让忙碌的高管60秒读完。文章：[粘贴]。
数据与表格
- Excel公式。
我的表格有[A、B、C]三列，我想实现[目标]。给出准确公式，再用一句话解释它。 - 清洗杂乱名单。
把这份公司名单标准化：统一大小写、去掉法律后缀（有限公司/Inc等）、标出重复项。数据：[粘贴，最多50行]。
面试与求职
- 压力测试你的回答。
这是我的面试回答：[粘贴]。请你扮演面试官，问我三个最难的追问。 - 改写简历要点。
把这条简历句改写得：以结果开头、用强动词、并加一个[方括号]的数字占位：[原句]。 - 求职信开头段。
为[某岗位]写求职信的第一段。把我的背景[两行]和岗位需求[两行]连接起来。不要套话。
把真正帮你省过时间的提示词持续收藏起来。两周之后，你会拥有十到二十条按自己真实工作调过的提示词——能持续复利的不是聊天工具本身，而是你自己攒下的这个库。
使用方法
- 挑一条最贴近你本周要做任务的提示词。
- 把每个方括号占位换成你的真实内容。
- 把跑通的提示词存进 my-prompts.md，附一行备注它擅长什么。
不同模型对指令的权重理解不同。结果不满意时，三招修：把角色写得更具体、给一个你想要的风格示例、把输出格式写死。这三招能解决大多数平庸输出。
本页就是中文版提示词。英文版12条见本工具的英文页面。结构完全一样：角色、任务、格式、约束——只是换了语言和例子。
建一个叫 my-prompts.md 的文件，把提示词和一行备注（什么时候用它最好）一起存进去。留在聊天记录里的提示词会丢；记在笔记里的，会随时间复利。
任何主流网页版、有免费档的对话工具。提示词是模型无关的——角色、任务、格式、约束，在哪个工具里都一样跑。
模糊。只点主题（写一篇关于入职培训的文章），没有角色、没有格式、没有约束。如果你的提示词随便一个实习生都能问出来，它就太含糊了——补上你是谁、要什么格式、别做什么。
适用人群
这份清单是给那种人用的：已经会打开对话框，然后把同一段指令再敲一遍。这个月第四次写婉拒邮件的行政、又一次整理面试小组记录的人事、把散乱笔记变成进度汇报的运营协调。事情的样子反复出现、细节每次不同，这时存好的提示词省下的是“搭架子”的时间，把你的注意力留给模型替不了的判断。
三类人不适合从这儿入手。你要的是不用你盯着也能跑的流水线，那这是文本，不是自动化，去看Agent那一页。你要做的是受监管或后果很重的决定——处分结论、裁员名单、法律立场——提示词不是控制手段，有记录的流程和第二个复核人才是。还有一种：如果你连一条都没自己写过，那就先照抄，但请计划在一周内动它一次，一条你不敢改的提示词，最后一定会被弃用。
如何解读结果
库提供的是指令，结果就是模型返回的那段文字。请按提示词当初的四样东西逐项对照，顺序别乱。角色：用词像你指定的那个人，还是一股通用助手味？格式：你要的几块是不是都齐了，还是被揉成了一段顺滑的废话？约束：字数上限守住了吗，你明令禁止的内容真的没出现吗？
发出去之前，两个检查能拦下大部分问题：
- 在回复里搜一遍方括号。还剩占位符，说明有一句指令被跳过或被忽略了。
- 挑一条具体事实——一个日期、一个负责人、一个数字——回原文核一遍。看起来很合理的负责人，也可能是编的。
四样里错了两样，不要靠手改输出去补。把缺的那部分写明，重新发一次；顺手改输出，既没教会模型，也没让你弄清它为什么跑偏。
一个实际例子
一位运营协调员拿“会议纪要”那条提示词，处理一场45分钟供应商电话会的十一行速记，主题是包装变更。她的指令要求：决定最多五条、行动项带负责人和截止日、列出悬而未决的问题。返回结果是这样的：
| 板块 | 返回内容 | 她改了什么 |
|---|---|---|
| 决定 | 三条，每条都能在她速记里找到出处 | 没动 |
| 行动项 | 四行，带负责人和日期 | 有一个负责人写错了，她改回包装组组长 |
| 待定问题 | 两条，其中一条是编的 | 删掉编的那条，补上她口头记下的成本问题 |
同一周，她用“礼貌拒绝”那条处理一个请求：两天内翻完40页。草稿是三句话，语气温和但立场清楚，还给了一个分批交付的替代方案。她只改了一个词就发出去了。两次的差别不在模型：会议那条输入太糊，输出就得靠人补；拒绝那条把诉求、日期和语气都写清了，输出只需要校对。
常见错误
- 方括号忘了换。占位符原样贴进去，得到的就是一段关于“某个请求”的空话，然后大家反过来怪提示词太泛。
- 贴了不该贴的材料。薪资数字、客户姓名、健康信息，只有公司政策明确允许时才进提示词。
- 只说“帮我写好一点”。比什么好？把读者、篇幅、必须保留的那一点说清楚。
- 跑一次就下结论。换两份不同的输入各跑一次，再决定这条是留着还是扔掉。
- 好用的留在聊天记录里。没进笔记文件的提示词，下次换账号或清会话就没了。
- 以为提示词会替你核对事实。这份清单没有任何一条能保证产出可用，也没有一条会检查你贴进去的人名和数字对不对——那仍然是你的事。